Page 13 - แผนกลยุทธ์ทางการเงิน
P. 13
2.8 หลักเกณฑ์การจ่ายเงิน มีระบบการจ่ายเงิน ดังนี้
1. การเบิกเงิน : งานการเงินมีขั้นตอนการตั้งเบิกเงินให้หน่วยงาน ดังนี้
- ใช้แบบฟอร์มการเบิก-จ่ายเงิน ตามระบบงานบัญชีของมหาวิทยาลัยราชพฤกษ์
- หน่วยงานที่จะเบิกเงิน ต้องมีแบบอนุมัติด าเนินโครงการ และส าเนาโครงการ ผ่านการ
พิจารณาจากการด าเนินของงานนโยบายและแผน
- งานการเงินตรวจสอบแบบฟอร์มการขอเบิกเงิน และเอกสารประกอบการเบิก
- งานการเงินน าเสนอผู้มีอ านาจลงนามอนุมัติในแบบฟอร์ม
- ด าเนินการจ่ายเงินตามที่อนุมัติ
2. การควบคุมการจ่ายเงิน : งานการเงินควบควบคุมการจ่ายเงินตามแผนการใช้เงินประจ าปีปฎิบัติตาม
ขั้นตอนการขอเบิกเงินชี้แจงให้ผู้เบิกเข้าใจหลักเกณฑ์และใช้แบบฟอร์มควบคุมงานการเงินด าเนินการจ่ายเงินตาม
เอกสารที่ผ่านผู้มีอ านาจลงนามอนุมัติให้จ่ายเงินตามแบบฟอร์มระบบบัญชีมหาวิทยาลัย มี รายละเอียดดังนี้
- การจ่ายเงิน - เอกสารใบเบิกเงินสดย่อยที่ผู้มีอานาจลงนามอนุมัติให้จ่ายเงิน
- การจ่ายเงิน-เอกสารใบเบิกเงินใบส าคัญจ่ายที่ผู้มีอ านาจลงนามอนุมัติให้จ่ายเงิน
- การจ่ายเงิน-เอกสารใบเบิกเงินใบเบิก/ สัญญาการยืมเงินทดรองที่ผู้มีอ านาจลงนามอนุมัติให้
จ่ายเงิน
- ตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการรับเงิน ใบเสร็จ ส าเนาบัตรประชาชน หลักฐาน
ประกอบอื่นๆ
2.9 ระบบฐานข้อมูลทางการเงิน
1. ระบบที่ใช้ในการบริหารจัดการการเงิน
์
2. หลักเกณฑการจัดท างบกองทุน และน าโปรแกรมระบบบัญชีเงินกองทุน
3. ใช้คอมพิวเตอร์และระบบเครือข่าย (Network) เพื่อช่วยควบคุมระบบงานบัญชี
4. มีการแต่งตั้งคณะกรรมการด้านการเงินและงบประมาณ เพื่อรับผิดชอบพิจารณา อนุมัติงบประมาณ
การเงินและรายจ่ายของมหาวิทยาลัย และให้การเงินและบัญชี รับผิดชอบดูแลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณที่ได้รับ
อนุมัติ และจัดเก็บข้อมูลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ น าเสนอต่อคณะกรรมการการเงินและงบประมาณ
2.10 การจัดท ารายงานทางการเงิน
1. รายงานทางการเงินรอบ 6 เดือน และรายงานทางการเงินรอบ 12 เดือน
2. รายงานงบประมาณคงเหลือตามแผนงานปฏิบัติการประจ าปี
3. รายงานการวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย เพื่อเป็นข้อมูลให้ผู้บริหารตัดสินใจ
ิ
แผนกลยุทธ์ทางการเงนมหาวิทยาลัยราชพฤกษ์ ป ี 2562 -2566 (ปรับปรุงป ี 2564) Page 13
